Wisely Logo|Wisely

Privacybeleid Wisely

Laatst bijgewerkt: 2 januari 2025

1. Wie is Wisely?

Wisely Development is een handelsnaam van Wisely Development B.V. (KvK nummer 32144948). Wij zijn gevestigd aan Savelsbos 35, Hoofddorp en zijn bereikbaar via contact@choosewisely.nl.Wisely Development biedt een biedt een platform voor gepersonaliseerde bijlessen op basis van door de gebruiker geüploade foto's van lesmateriaal. Onze AI-modellen analyseren deze foto's om de inhoud van de bijlessen af te stemmen op de af te stemmen op de behoeften van de gebruiker.

2. Gegevensverzameling en Verwerkingsgrondslagen

2.1 Accountregistratie

Om gebruik te maken van de App is het aanmaken van een account vereist. Hierbij verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Gebruikersnaam
  • E-mailadres
  • Wachtwoord

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Wisely, namelijk het leveren van de App-functionaliteiten.

2.2 Gebruikersprofiel

Om de App te personaliseren en de bijlessen af te stemmen op jouw behoeften, verwerken wij de volgende aanvullende gegevens:

  • Gebruikers type: (bijv. "Ik zit op de middelbare school", "Ik studeer", "Geen van beide")
  • Onderwijsniveau: (bijv. "VMBO Basis", "HAVO", "WO Master")
  • Klas/Studiejaar: (bijv. "Klas 3", "Jaar 2")
  • Jaardoel: (bijv. "Over gaan naar volgend schooljaar", "Mijn eindexamens halen")
  • Gewenste hulp: (bijv. "Persoonlijke uitleg", "Slimmer leren")
  • Leerdoelen: (bijv. "Veel voorbeelden", "Focus op theoretische achtergronden")

De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om de App te optimaliseren en aan te passen aan de behoeften van de gebruikers.

2.3 Bijlesgeneratie

Voor het genereren van gepersonaliseerde bijlessen verwerken wij de door jou geüploade foto's van lesmateriaal. Onze AI-modellen analyseren de inhoud van deze foto's om de bijlesinhoud hierop af te stemmen.De verwerking van deze foto's is gebaseerd op jouw toestemming. Je verleent ons een beperkte, niet-exclusieve licentie om de foto's te verwerken voor het genereren en verbeteren van bijlessen, uitsluitend binnen de App.

2.4 Communicatie

Wij gebruiken jouw e-mailadres om met je te communiceren over updates, meldingen, en eventuele vragen die je hebt. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om goede service te kunnen verlenen.

2.5 Verbetering van de Dienstverlening

Wij kunnen de geüploade foto's tot maximaal één maand bewaren voor het verbeteren van onze AI-modellen ("fine-tuning"). Na deze periode worden de foto's automatisch verwijderd of geanonimiseerd.De verwerking van deze gegevens voor verbetering van de dienstverlening is gebaseerd op jouw toestemming (voor het bewaren van foto's) en ons gerechtvaardigd belang (voor geanonimiseerde analyse).

3. Bewaartermijnen

  • Foto's: Maximaal één (1) maand, tenzij geanonimiseerd voor onderzoeksdoeleinden.
  • Accountgegevens: Zolang je actief gebruikmaakt van de App of totdat je jouw account verwijdert. Na verwijdering worden deze gegevens binnen een redelijke termijn gewist, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
  • Back-ups: 3 maanden

4. Delen van Gegevens met Derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met:

  • Dienstverleners (verwerkers): Partijen die in onze opdracht diensten uitvoeren, zoals hostingproviders, AI-serviceproviders en e-maildiensten. Zij zijn contractueel verplicht tot geheimhouding en beveiliging van jouw gegevens.
  • Wettelijke verplichtingen: Indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan autoriteiten of in het kader van juridische procedures.

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet aan derden.

4.1 Gegevensoverdracht buiten de EER

Indien wij gegevens doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde communicatie (SSL/TLS), beperkte toegang tot servers en regelmatige beveiligingstests.

6. Jouw Rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Inzage: Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
  • Rectificatie: Je kunt ons verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren.
  • Wissing: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
  • Beperking: Je kunt ons verzoeken de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
  • Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, met name tegen direct marketing.
  • Gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen.
  • Intrekken toestemming: Indien de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze te allen tijde intrekken.

Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen via contact@choosewisely.nl. Wij reageren binnen één maand op jouw verzoek, met mogelijke verlenging tot maximaal drie maanden. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar in de App. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij je hiervan op de hoogte via e-mail of een bericht in de App.

8. Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via: